JDIH Kota Padang

Panduan Harmonisasi Peraturan - JDIH

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

Panduan Harmonisasi Peraturan

1. Apa itu Harmonisasi Peraturan?

Harmonisasi peraturan adalah proses penyesuaian dan sinkronisasi rancangan peraturan dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi. Proses ini memastikan bahwa peraturan daerah tidak bertentangan dengan peraturan yang lebih tinggi dan sesuai dengan asas-asas pembentukan peraturan perundang-undangan yang baik.

Tujuan Harmonisasi: Memastikan rancangan peraturan tidak bertentangan dengan peraturan yang lebih tinggi dan sesuai dengan asas-asas pembentukan peraturan perundang-undangan yang baik.

2. Persyaratan Pengajuan

Dokumen yang Diperlukan

  • Draft Peraturan: File dalam format PDF, DOC, atau DOCX (maksimal 25MB)
  • Judul Peraturan: Judul yang jelas dan mencerminkan isi peraturan
  • Jenis Peraturan: Kategori peraturan yang sesuai
  • Keterangan Tambahan: Penjelasan konteks dan latar belakang peraturan

Syarat Akun Pengguna

  • Memiliki akun terdaftar di sistem JDIH
  • Akun harus terverifikasi dan aktif
  • Memiliki akses sebagai user OPD/Instansi
  • Terdaftar sebagai perwakilan instansi yang berwenang

3. Langkah-langkah Pengajuan Draft Peraturan

Langkah 1: Login ke Sistem

  1. Kunjungi website JDIH Kota Padang
  2. Klik tombol "Admin Panel" di pojok kanan atas
  3. Masukkan username dan password Anda
  4. Klik "Masuk" untuk mengakses dashboard

Langkah 2: Akses Menu Harmonisasi

  1. Setelah login, Anda akan diarahkan ke dashboard
  2. Klik menu "Harmonisasi" di sidebar kiri
  3. Pilih "Dashboard Harmonisasi" untuk melihat ajuan yang ada
  4. Klik tombol "Tambah Ajuan Baru" untuk membuat pengajuan baru

Langkah 3: Mengisi Form Pengajuan

  1. Judul Rancangan Peraturan: Masukkan judul yang jelas dan mencerminkan isi peraturan (minimal 10 karakter)
  2. Jenis Peraturan: Pilih jenis peraturan yang sesuai dari dropdown
  3. Upload Draft Peraturan: Pilih file draft dalam format PDF, DOC, atau DOCX (maksimal 25MB)
  4. Keterangan Tambahan: Jelaskan konteks, latar belakang, dan tujuan peraturan (opsional)

Langkah 4: Submit Pengajuan

  1. Periksa kembali semua data yang telah diisi
  2. Pastikan file draft telah terupload dengan benar
  3. Klik tombol "Kirim Pengajuan"
  4. Sistem akan menampilkan konfirmasi pengajuan
  5. Status ajuan akan berubah menjadi "Draft"

4. Status Pengajuan dan Tracking

Status Keterangan Aksi yang Dapat Dilakukan
Draft Ajuan baru dibuat, belum diajukan Edit, Submit, Hapus
Diajukan Ajuan telah disubmit ke sistem Lihat Detail
Verifikasi Sedang dalam proses verifikasi Lihat Detail
Validasi Sedang dalam proses validasi Lihat Detail
Revisi Perlu revisi berdasarkan feedback Upload Revisi
Selesai Proses harmonisasi selesai Lihat Detail
Ditolak Ajuan ditolak Lihat Detail

5. Proses Revisi

Ketika Ajuan Memerlukan Revisi

  1. Status ajuan akan berubah menjadi "Revisi"
  2. Anda akan menerima notifikasi melalui sistem
  3. Klik tombol "Upload Revisi" pada detail ajuan
  4. Upload dokumen revisi dalam format DOC atau DOCX
  5. Tambahkan keterangan revisi yang dilakukan
  6. Submit revisi untuk diproses kembali
Penting: Pastikan dokumen revisi sudah sesuai dengan feedback yang diberikan oleh verifikator. Revisi yang tidak sesuai dapat menyebabkan penolakan ajuan.

6. Tips dan Best Practices

Persiapan Dokumen

  • Pastikan draft peraturan sudah final dan lengkap
  • Periksa format dokumen (PDF, DOC, DOCX)
  • Pastikan ukuran file tidak melebihi 25MB
  • Periksa ejaan dan tata bahasa
  • Pastikan nomor pasal dan ayat sudah benar

Judul Peraturan

  • Gunakan judul yang jelas dan spesifik
  • Hindari judul yang terlalu panjang atau ambigu
  • Pastikan judul mencerminkan isi peraturan
  • Gunakan bahasa yang formal dan baku

Keterangan Tambahan

  • Jelaskan latar belakang dan urgensi peraturan
  • Sebutkan peraturan yang menjadi dasar hukum
  • Jelaskan dampak yang diharapkan
  • Mention stakeholder yang terlibat

7. Troubleshooting

  • Pastikan format file adalah PDF, DOC, atau DOCX
  • Periksa ukuran file tidak melebihi 25MB
  • Pastikan file tidak rusak atau terenkripsi
  • Coba upload file yang berbeda untuk testing

  • Pastikan semua field wajib sudah diisi
  • Periksa koneksi internet Anda
  • Coba refresh halaman dan isi ulang form
  • Pastikan session login masih aktif

  • Pastikan akun Anda memiliki akses ke modul harmonisasi
  • Hubungi administrator untuk memverifikasi role Anda
  • Pastikan akun Anda terdaftar sebagai perwakilan instansi
  • Logout dan login kembali untuk refresh session

  • Periksa detail ajuan untuk melihat catatan penolakan
  • Hubungi verifikator atau administrator untuk klarifikasi
  • Periksa apakah ada dokumen pendukung yang kurang
  • Pastikan draft peraturan sudah sesuai dengan standar yang berlaku
Navigasi Cepat
Pengenalan Harmonisasi Persyaratan Pengajuan Langkah-langkah Pengajuan Status dan Tracking Proses Revisi Tips dan Best Practices Troubleshooting
Video Tutorial Harmonisasi
Tutorial Harmonisasi Peraturan

Video tutorial lengkap tentang proses harmonisasi peraturan daerah.

Pengenalan Harmonisasi Cara Mengajukan Draft Proses Verifikasi Upload Revisi
Download Template
Template Draft Peraturan

Template standar untuk penyusunan draft peraturan daerah.

Unduh DOCX
Panduan Penyusunan

Panduan lengkap penyusunan peraturan daerah.

Unduh PDF
Checklist Harmonisasi

Checklist untuk memastikan kelengkapan dokumen.

Unduh XLSX
Kontak Harmonisasi

Untuk bantuan terkait harmonisasi peraturan:

  • Tim Harmonisasi

    Bagian Hukum Setda Kota Padang

  • Email

    [email protected]

  • Telepon

    (0751) 4640800

  • Jam Kerja

    Senin-Jumat, 08.00-16.00 WIB

Akses Sistem Harmonisasi
♿

Alat Aksesibilitas